La programación de proyectos es el proceso de definir y organizar los objetivos, el cronograma y el presupuesto del proyecto.
Ayuda a los directores de proyectos a planificar cómo gastar los recursos de su organización. Este proceso es vital para determinar la viabilidad de un proyecto y garantizar que obtenga financiamiento.
La programación de proyectos es el proceso de definición y organización de los objetivos, el cronograma y el presupuesto del proyecto.
Esta es una etapa esencial en cualquier iniciativa de gestión de proyectos. Ayuda a los gerentes a planificar cómo gastar los recursos de su organización.
Esto se hace determinando los objetivos de cada miembro del equipo, eligiendo un cronograma y estimando el presupuesto necesario para el proyecto.
La fase de planificación también identifica cualquier problema con el alcance o la estrategia del proyecto que deba abordarse antes de continuar con la fase de estimación del presupuesto.
Presupuesto del Proyecto
Presupuestación es el proceso de estimar cuánto dinero costará un proyecto y obtener el dinero para ello.
Diferentes organizaciones utilizan diferentes métodos para la estimación del presupuesto, como la gestión del valor ganado o la ingeniería de costos del ciclo de vida.
El objetivo principal de la estimación del presupuesto es obtener suficientes fondos para el proyecto sin sobrecargar las finanzas de la organización.
Por lo tanto, muchos aspectos intervienen en la preparación del presupuesto estimado de un proyecto. Estos incluyen la identificación de costos asociados con la adquisición de software, hardware, personal o cualquier otro recurso requerido por el proyecto.
Evaluar el tiempo requerido para completar varias tareas también ayuda a determinar una cifra de presupuesto adecuada para cada elemento de trabajo.
Una vez que se ha establecido el presupuesto, debe ser aprobado por el máximo órgano de gobierno de la organización, generalmente una reunión anual de accionistas o miembros de la junta.
Los gerentes de proyecto siempre deben proponer proyectos que crean que beneficiarán a su organización de una manera que obtenga el apoyo de sus superiores.
Esto asegura que todos los proyectos aprobados sean beneficiosos para la organización en general y estén debidamente financiados.
En conclusión
Algunos proyectos requieren más financiamiento que otros, y los gerentes deben estar preparados para demostrar por qué sus proyectos requieren más financiamiento cuando presenten sus presupuestos a las autoridades superiores.
La programación de proyectos es una parte esencial de cualquier iniciativa exitosa de administración de proyectos.
Asegura que cada acción tomada en un proyecto esté bien pensada y cuente con suficiente financiación para avanzar con éxito.
Un proyecto bien programado conduce a mejores resultados para todos los involucrados en él, tanto financiera como socialmente, ¡gracias a productos y servicios de mejor calidad!
Programación y presupuesto del proyecto
En este curso aprenderá los principios básicos de la gestión de tiempo y costes durante la fase de planificación.
Las actividades del proyecto se identificarán a partir de la EDT y se determinará la secuencia, los recursos y la duración necesarios para desarrollar finalmente un cronograma detallado del proyecto.
Del mismo modo, aprenderá a estimar los costos de los recursos, desarrollar presupuestos detallados y flujo de efectivo a lo largo del proyecto.
Después de completar este curso, podrá explicar los fundamentos del seguimiento de proyectos en términos de tiempo y costo, y el cálculo de indicadores de desempeño para determinar si los proyectos van por buen camino o superan las aprobaciones y las líneas base acordadas.
Los temas del curso son:
- ¿Cómo se hace la programación de un proyecto?
- ¿Cómo se estiman los recursos en el proyecto?
- ¿Cómo se determina el presupuesto del proyecto?
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