La gestión de proyectos es el proceso de planificación, implementación y seguimiento de un proyecto para el cumplimiento exitoso de un objetivo.
Los tres componentes principales de la gestión de proyectos son la iniciación, la planificación y la ejecución.
La fase de iniciación es la etapa en la que se concibe el proyecto. Implica definir los objetivos del proyecto y seleccionar a los miembros del equipo que lo implementarán.
Luego se planifica para determinar la mejor manera de lograr esos objetivos. La fase de planificación implica la recopilación de datos y la toma de decisiones que informan la fase de implementación, como qué herramientas usar y quién realizará cada tarea.
Finalmente, la ejecución implica realmente completar el proyecto, monitorear el progreso y hacer los ajustes necesarios según sea necesario.
La gestión del proyecto consta de seis pasos: inicio, planificación, ejecución, revisión y cierre, un proceso denominado revisiones periódicas del proyecto.
La fase de iniciación se prepara definiendo los objetivos del proyecto e identificando todos los recursos necesarios para completarlo.
Durante esta fase, se identifican las partes interesadas y se comprenden sus necesidades. Por último, se elabora un caso comercial para el proyecto dentro de la organización para que se pueda asegurar la financiación. Una vez que todos los recursos están en su lugar, comienza la planificación.
Planificación de Proyectos
La fase de planificación comienza con la visualización de la mejor manera de lograr los resultados deseados. Esto implica una lluvia de ideas de soluciones para cada tarea e identificar los recursos, tanto humanos como tecnológicos, que respaldarán el proyecto.
Esto incluye la determinación de plazos para cada etapa del proyecto junto con una estructura para priorizar tareas y asignar tareas a los miembros del equipo.
Una vez que se identifican todas las tareas planificadas, se deben tomar decisiones sobre qué herramientas se utilizarán, si se necesita asistencia externa y cómo se pueden optimizar los procesos de trabajo para reducir costos y aumentar la eficiencia.
Ya que se finalizan las asignaciones de recursos y se adquieren las herramientas necesarias, la implementación comienza en serio, pero no antes de que se realicen revisiones periódicas durante las cuales se puede monitorear el progreso y rectificar los problemas mientras se asegura que se cumplan los objetivos.
Cuando se completa la ejecución, se debe revisar comenzar ya que esto permite a las partes interesadas la oportunidad de evaluar qué tan bien el proyecto cumplió con sus objetivos. Si no se lograron los resultados deseados o si se encontraron obstáculos durante la implementación que impidieron lograr los resultados deseados, se pueden hacer ajustes antes de iniciar otra fase o etapa de planificación o implementación.
Si se lograron los resultados deseados o si no se encontraron obstáculos durante la implementación, la gestión de proyectos puede ser excesiva; en cuyo caso, el elogio organizacional puede ser para una tarea cada vez más desafiante que se completó con éxito.
Iniciación y Planificación de Proyectos
En este curso, aprenderá los principios fundamentales de la gestión de proyectos durante las fases de inicio y planificación, incluida la identificación y el mapeo de las partes interesadas clave y las partes interesadas en un proyecto, la definición del alcance del proyecto y la construcción de una estructura de desglose del trabajo.
Resulta que los proyectos exitosos requieren una cuidadosa planificación por adelantado. Por lo tanto, en este curso aprenderá sobre las principales funciones y responsabilidades de los gerentes y equipos de proyecto.
También aprenderá a responder algunas preguntas clave con anticipación para ayudar a lograr los objetivos del proyecto: ¿Qué logrará este proyecto? ¿Porque es importante? ¿Quién se beneficiará de ello? ¿Cómo planeamos tener éxito?
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- Planificación
- Planificación de proyectos
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