La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que son utilizadas en las funciones de la oficina para optimizar, perfeccionar y ser más eficientes en las labores y tareas diarias.
En otras palabras, se trata de las herramientas que se usan para crear, almacenar, manipular, transmitir información y automatizar las tareas necesarias para lograr los objetivos de sus funciones.
¿Para qué sirve la ofimática?
Haciendo referencia a lo anterior, podemos decir que la principal ventaja de la ofimática es que nos ayuda a automatizar y optimizar las tareas diarias en la oficina.
Entre otras cosas, son herramientas ofimáticas o medios que nos permiten diseñar, formular, manipular y transmitir información.
Cualquier actividad que se pueda realizar manualmente en un complejo de oficinas se puede realizar de una forma más sencilla, rápida y mejor a través de la ofimática.
Por ejemplo, las comunicaciones internas o externas nos permiten compartir informes de manera rápida y eficiente que ahora podemos hacer de forma semiautomática o automática en segundos usando Excel.
En nuestro ejemplo, vemos que podemos usar algunas herramientas que tienen mucho que ver con el software (programas, redes, etc.) y el hardware (computadoras, teléfonos y dispositivos), que son efectos naturales en la propia oficina.
Algunas de las herramientas de ofimática podrían ser:
- Procesadores de texto.
- Hojas de cálculo (Excel).
- Herramientas de presentación multimedia.
- Bases de datos.
- Agendas.
- Programas de correo electrónico
- Mensajería instantánea
- Equipos de Fax
- Impresoras
- Teléfonos
- Entre otras herramientas que faciliten el trabajo en la oficina.
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