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Beneficios de la administración del tiempo
Las organizaciones encuentran una serie de ventajas a destacar cuando implementan modelos de administración temporal y un uso más eficiente de su tiempo de trabajo.
Entre estas ventajas, destacan las siguientes:
Organización y definición de tareas: Conocer qué profesional hace cada gestión o actividad específica favorece la reducción de plazos.
Reducción de costes: En ocasiones, plantear períodos de tiempo productivos más cortos y eficientes favorece otras ventajas en términos de ahorro.
Medición y estandarización de procesos: Las organizaciones plantean mediciones de tiempos medios desarrollados para cada labor. De este modo, son capaces de conocer su nivel óptimo de funcionamiento.
Fuente de información: Conocer la asignación de temporal para cada puesto determinado sirve como fuente de información, muy útil a la hora de tomar decisiones o desarrollar futuras estrategias.
Estrategias de administración del tiempo en organizaciones
Para reducir plazos y llegar a niveles óptimos, las empresas cuentan con algunas herramientas como las siguientes:
Especialización del trabajo: Contar con trabajadores cualificados y especializados ayuda a cumplir los objetivos de producción en menor tiempo y generando menores pérdidas de eficiencia.
Delimitación jerárquica de las tareas: Siguiendo el anterior punto, en una organización deben fijarse claramente los rangos de decisión y aquellos profesionales responsables de responder ante posibles trabas o imprevistos.
Simultaneidad de procesos productivos: La capacidad para asumir diversos procesos en el mismo periodo de tiempo permite aprovechar mejor los plazos establecidos.
Elementos motivadores: En muchas ocasiones, la consecución de un determinado proyecto o distintos niveles productivos conlleva la obtención de incentivos salariales u otro tipo de premios.
Nuevas tendencias tecnológicas. Como sabemos, las corporaciones emplean herramientas de medición de procesos ayudándose de las nuevas tecnologías. De este modo, es posible medir niveles de productividad de manera rápida y útil para el posterior procesamiento de datos.
Administración del tiempo
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