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Aprende y agiliza entorno de trabajo

¿Qué es y para qué sirve Excel?

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. … Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales.

Antes de empezar

Es importante conocer un poco la interfaz de la plataforma, para que te quede más claro cómo es que funciona.

En términos simples Excel es una hoja de cálculo, que se utiliza para procesar números y texto.

Está compuesto por columnas y filas, en cuyas intersecciones, llamadas celdas, los usuarios pueden añadir números, texto o ambas.

A continuación mencionaremos las características d los elementos básicos y principales de la mesa de trabajo de Excel:

  • Hoja de trabajo.

  • Filas.

  • Columnas.

  • Celdas.

  • Barra de herramientas.

  • Barra de fórmulas.

  • Cinta de opciones.

  • Etiqueta de hojas.

Principales herramientas a conocer

  • Trabajar con Copiar, Cortar Y pegar

  • Manejo de Tipo y Tamaño de fuente

  • Aumentar o Disminuir Tamaño

  • Manejo de Estilos en Texto(Negritas, Cursiva, Subrayado)

  • Color de Texto | Relleno

  • Alineación de Texto

  • Ajustar Texto en Celda

  • Combinar celdas

  • Formato de celda

  • Formato condicional

  • Formato condicional | Formula libre

  • Aplicar Formato Tabla

  • Estilos de Celda

  • Insertar Celdas | Columnas

  • Eliminar Celdas | Columnas

  • Ajuste de Alto | Ancho de Celdas

Introducción a funciones

  • Como Acceder a Funciones

  • Manejo de Argumentos de Funciones

Cálculos

  • Para hacer cualquier tipo de operación en Excel es necesario primero insertar el símbolo de igualdad ‘ = ‘ y después introduce la operación que necesites.

  • Si quieres sacar un promedio rápido puedes seleccionar las cantidades a promediar y ver la parte inferior de la hoja de cálculo.

Tablas

Hacer una tabla para tus datos es sencillo, lo único que necesitas es seleccionar sobre qué datos quieres que aparezcan, luego en la parte superior izquierda pulsar insertar, tabla y de nuevo tabla. Una forma más rápida de hacerlo es seleccionar los datos y luego presionar Ctrl+Q, tendrás el mismo resultado.


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